Les services proposés par une société de domiciliation

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Variété des services
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Description de Les services proposés par une société de domiciliation

Actuellement, la domiciliation commerciale ou en ligne est une alternative de plus en plus plébiscitée par les créateurs d’entreprises. Pour cause, outre la mise à disposition d’une adresse prestigieuse pour le siège social de l’entreprise cliente, elle propose d’autres services complémentaires ou sur-mesure selon les besoins de celle-ci. Découvrez-les ci-après.

La domiciliation d’une entreprise

La domiciliation d’une entreprise est l’adresse de son siège social qu’elle fournit aux tiers, aussi bien les clients et les fournisseurs que les partenaires commerciaux ou financiers. C’est aussi l’adresse vers laquelle sont envoyés les courriers administratifs et légaux de l’entreprise. Il s’agit donc de l’adresse administrative de l’enseigne, celle qui figure sur ses documents officiels, mais aussi sur l’en-tête de ses factures et devis. Dans la plupart des cas, c’est celle du domicile de l’entrepreneur lui-même ou de son gérant, ou l’adresse d’un local commercial que celui-ci loue spécialement à cet effet. Il peut aussi s’agir de l’adresse d’un centre d’affaires d’une ville, la même ou autre que le lieu d’exercice de l’activité de l’entreprise, mais fournie par une société de domiciliation. Cette dernière est d’ailleurs la plus privilégiée par les microentrepreneurs ou les créateurs d’entreprise actuels, car abordable alors qu’offrant des services complémentaires.

La gestion du courrier de l’entreprise cliente

Le premier de ces services complémentaires est la gestion du courrier de l’entreprise cliente. En effet, celui-ci est primordial dans la mesure où tout le courrier officiel et administratif de l’entreprise y est envoyé. Il va de soi que la société de domiciliation inclut ce service dans ses prestations, ce qui facilite grandement la vie des entreprises qui y ont recours. À l’instar des sociétés de domiciliation en ligne comparées par COMPARADOM, quasiment toutes les sociétés spécialisées dans le domaine proposent ce service. Si vous recherchez une adresse prestigieuse dans telle ou telle ville pour domicilier votre entreprise, ce comparateur peut vous aider. L’entrepreneur peut alors récupérer lui-même sur place son courrier ou le faire réexpédier à l’adresse de son choix et selon la fréquence souhaitée. Il peut aussi le faire numériser par la société de domiciliation et le recevoir par mail. Ainsi, il le recevra à temps et peut agir en fonction pour leurs réponses, etc.

La permanence téléphonique

La permanence téléphonique fait aussi partie des services proposés par les sociétés de domiciliation. En effet, son existence dans le siège social d’une entreprise rend plus crédible celle-ci et assure une meilleure notoriété de l’enseigne. Pour cela, la société prestataire fournit à l’entreprise un numéro de téléphone fixe géographique que celle-ci peut donner à ses clients et partenaires pour le contacter. Comme dans toute entreprise, à chaque réception d’appel, le nom de l’entreprise ou celui de son dirigeant est mentionné. Aussi, l’appel peut être redirigé vers le numéro fourni par l’entrepreneur ou vers une secrétaire qui en prendra le message. Ainsi, celui-ci peut facilement recontacter l’interlocuteur dès qu’il le peut, un moyen d’être réactif pour le bon développement de l’enseigne. Avec ce service, l’entrepreneur peut ainsi distinguer ses appels professionnels de ceux privés.

Le service de location  de bureaux ou de salles de réunion

L’autre service complémentaire fourni par une société de domiciliation est la location de bureaux ou de salles de réunion. Il est surtout dédié aux entreprises qui ne disposent pas de local adapté à leur structure ou qui ne souhaitent pas recevoir leurs clients ou partenaires professionnels à leurs domiciles. La réservation de bureaux ou de salles de réunion peut se faire selon les besoins du client, à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. D’ailleurs, quoi de mieux pour soigner l’image de son entreprise que d’organiser ses réunions dans un local prestigieux ? Des salles équipées de toute la technologie nécessaire sont mises à la disposition des entreprises clientes. Le but est de rassurer aussi bien les clients que les partenaires d’affaires de l’entreprise afin d’entretenir avec eux de bonnes relations commerciales ou d’affaires…

Bref, la domiciliation est une solution intéressante pour les entreprises de petite envergure ou encore celles naissantes qui n’ont pas encore les moyens financiers pour louer un local commercial onéreux. Outre la disposition d’une adresse prestigieuse dans un centre d’affaires reconnu, cela leur permet aussi de confier à d’autres leurs tâches chronophages pour se consacrer entièrement à celles à forte valeur ajoutée.

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