Les avantages du service de réexpédition du courrier pour les entreprises domiciliées

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Description de Les avantages du service de réexpédition du courrier pour les entreprises domiciliées

La domiciliation commerciale via une société de domiciliation en ligne est l’une des options offertes aux entrepreneurs pour loger le siège social de leurs entreprises. Outre ce premier service, elle en offre aussi un autre : la réexpédition du courrier qui facilite grandement la tâche aux entrepreneurs. Voyons les avantages tirés de la réexpédition du courrier pour les sociétés domiciliées.

Qu’est-ce la réexpédition de courrier ?

Quand vous faites domicilier votre entreprise chez une adresse prestigieuse d’un centre d’affaires reconnu, comme celles proposées par COMPARADOM, vous bénéficiez d’un service de réexpédition de courrier. Il s’agit d’une prestation qui renvoie vers le lieu d’exercice de votre activité tous les courriers administratifs et légaux envoyés à l’adresse du siège social de votre entreprise. Il en est de même pour le courrier recommandé dont la gestion nécessite une procuration de votre part pour être effectuée par la société domiciliaire. Aussi, la domiciliation peut comprendre la réception et la réexpédition de courrier, mais aussi la numérisation celui-ci qui facilite son envoi par mail. Il est également possible de demander à la société de domiciliation de faire le tri de votre courrier et d’envoyer les documents sociaux et fiscaux directement chez le comptable de votre entreprise. Pour les colis, le centre d’affaires qui les réceptionne peut vous informer immédiatement, par téléphone ou par mail de leur arrivée pour qu’il puisse prendre les mesures nécessaires à leur envoi à votre adresse.

Quels sont les avantages tirés de ce service ?

Avec la domiciliation en ligne, vous profitez ainsi de la flexibilité de la réexpédition de votre courrier, mais aussi de la stabilité des tarifs et le suivi direct de vos courriers d’entreprise.

  • La flexibilité dans la réception du courrier

Grâce à l’adresse obtenue de la domiciliation en ligne de votre siège social, vous êtes facilement joignable par vos clients et partenaires commerciaux ou financiers. En effet, ils peuvent envoyer à une adresse physique fixe aussi bien les papiers administratifs que ceux officiels. A la société domiciliataire ensuite de numériser quotidiennement votre courrier pour vous l’envoyer par mail. Ainsi, vous recevez en temps réel leurs copies et ne faites pas attendre vos correspondants pour leurs réponses.

Le prestataire peut aussi le mettre à votre disposition directement sur place, la solution idéale si vous souhaitez le recevoir en main propre.

L’autre alternative proposée est la réexpédition directe, le moyen qui vous permet d’obtenir les originaux de tous vos courriers, à faire selon votre convenance, par jour, par semaine, etc.  Il n’y a ainsi aucun risque que vous ne puissiez pas recevoir votre courrier, le prestataire vous l’envoie suivant les clauses de votre contrat de domiciliation.

  • Des tarifs fixes et constants

Avec la domiciliation et la réexpédition de votre courrier d’entreprise, vous profitez aussi de tarifs fixes et constants qui ne risquent pas de changer du jour au lendemain. Pour cause, ils sont définis dans le contrat de domiciliation, ce, pour la durée de votre domiciliation. Les frais d’affranchissements y sont généralement inclus et d’autres options supplémentaires de renvoi de courrier peuvent s’y ajouter. En règle générale, le coût de la domiciliation simple avec réexpédition du courrier oscille entre 15 et 100 euros par mois. Plusieurs facteurs conditionnent ces montants dont la notoriété de l’adresse, plus celle-ci est prestigieuse, plus est onéreuse. Ils dépendent aussi du quartier choisi, une adresse située dans un quartier moyen ou une petite agglomération est moins chère que celle se trouvant dans une grande ville économique. L’accès au lieu dont l’existence de gares, d’autoroutes, d’aéroports et de parking conditionne aussi le tarif de domiciliation et de réexpédition de courrier. Il en est de même pour l’existence sur place de salles de réunion ou de bureau avec tous les services high-tech nécessaires et ceux dédiés à la détente.

  • Le suivi direct de ses courriers d’entreprise

Enfin, la réexpédition de courrier offerte par la domiciliation en ligne vous assure le suivi direct de la gestion de vos courriers d’entreprise. Un espace personnel attribué à chaque client sur la plateforme en ligne de la société domiciliataire permet de le faire. Il vous garantit une autonomie et une flexibilité optimale dans vos choix. En effet, outre ce service de gestion de courrier, d’autres prestations vous y sont aussi proposées, telles que la permanence téléphonique, le secrétariat à distance, l’assistance juridique, la location de bureau, etc.

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